Merzig (26.01.2011) Auch die Finanzverwaltung geht mit der Zeit und setzt zunehmend auf moderne Datenverarbeitung. Für Apotheker relevant ist dabei ein Instrument, das kurzfristig intensiver genutzt werden soll – mit weitreichenden Folgen für die alltägliche Arbeit: Die digitale Betriebsprüfung. Das berichtet der Rechtsanwalt und Steuerberater Dr. Bellinger auf einer Informationsveranstaltung von AVIE.

Seit 2002 sind Apotheker zu einer digitalen Archivierung ihrer steuerrelevanten Daten verpflichtet. Anstelle der bisherigen sehr aufwendigen Betriebsprüfung vor Ort können Finanzbehörden diese Datenbestände inzwischen auch elektronisch untersuchen, ohne vor Ort sein zu müssen. Kommt es bei dieser Prüfung zu Dateninkongruenzen, besteht die Gefahr, dass die Finanzbehörden eine intensivere Nachprüfung vornehmen und zwar auch dann, wenn die Ursache für die Abweichungen letztlich nicht steuerlich relevant ist. Leicht ist es möglich, dass in Apotheken aus Unkenntnis Daten im Warenwirtschaftssystem (WWS) nicht korrekt gepflegt werden. Dies kann unter den neuen Konstellationen weitreichende Folgen haben. Dem Umgang mit dem Warenwirtschaftssystem sollte daher größte Aufmerksamkeit gewidmet werden. AVIE empfiehlt niedergelassenen Apothekern zudem, mit ihrem Steuerberater eingehend das Thema Digitale Betriebsprüfung zu erörtern, ggf. Prozessabläufe in der Apotheke zu optimieren und Mitarbeiter bestmöglich zu schulen. So kann, lt. Dr. Bellinger unnötiger Aufwand für die Finanzbehörden und Aufregung in der Apotheke vermieden werden. Mehr zu diesem Thema finden Sie im aktuellen AVIE Branchendienst unter www.avie.de.

Über AVIE
AVIE ist eine Apotheken-System-Vertriebsgesellschaft. Die AVIE Systemzentrale unterstützt die angeschlossenen, selbstständigen Apotheker in vielfältigen wirtschaftlichen und organisatorischen Belangen. Diese reichen vom Marketing über das Category-Management bis hin zum Zentraleinkauf. Die AVIE Apotheker bilden so eine starke pharmazeutische Leistungsgemeinschaft selbstständiger Apotheker, deren Rentabilität mit jedem neuen Apothekenpartner wächst. AVIE ist eine hundertprozentige Tochter der Kohl Medical AG, zu der auch Europas führender Arzneimittelimporteur kohlpharma gehört. http://www.avie-apotheke.de